Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 november 2025

– Elektrotechniek Callebaut –

Algemeen

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je onze website bezoekt en/of het contactformulier gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Elektrotechniek Callebaut
Rechtsvorm/KBO: Eenmanszaak / 0526831348
Adres: Keiberg 42, 9572 Lierde, België
E-mail: info@elektrotechniek-callebaut.be
Tel.:0485195962
Website: https://elektrotechniek-callebaut.be

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

2.1. Contactformulier

  • Gegevens: naam, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam (optioneel), je bericht en technische metadata (IP, datum/tijd, user-agent).

  • Doeleinden: je vraag beantwoorden, offerte voorbereiden, opvolging van onze communicatie, misbruik/Spam voorkomen.

  • Rechtsgrond: uitvoering van (pre)contractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening efficiënt te organiseren en misbruik te voorkomen (art. 6.1.f AVG).

2.2. Beveiliging & hosting

  • Gegevens: server- en beveiligingslogs (IP-adres, verzoeken/URL’s, datum/tijd, foutcodes).

  • Doeleinden: beschikbaarheid, integriteit en veiligheid van de site (firewall, DDoS-bescherming, foutopsporing, back-ups).

  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).

2.3. Cookies en vergelijkbare technologieën

  • Wat: functionele cookies (noodzakelijk voor de site), analytische/statistische cookies (bv. geanonimiseerde traffic-meting), en – alleen mits toestemming – marketing/embedding cookies (bv. YouTube-video, Google Maps, social media).

  • Rechtsgrond: toestemming voor niet-noodzakelijke cookies (art. 6.1.a AVG); gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke cookies (art. 6.1.f AVG).

  • Cookiebeheer: via onze cookiebanner (bv. Complianz of gelijkwaardig) kun je per categorie toestaan/weigeren en je keuze later wijzigen. Een actuele lijst met cookies vind je in de Cookieverklaring die via de banner beschikbaar is.

2.4. Externe inbeddingen en diensten (alleen wanneer gebruikt op een pagina)

  • Voorbeelden: Google reCAPTCHA (spam- en botbescherming bij formulieren), Google Maps (kaart), YouTube/Vimeo (video), lettertypes/icoon-CDN.

  • Gevolgen: deze partijen kunnen bij weergave cookies plaatsen en gegevens ontvangen (bv. IP-adres, user-agent, pagina-URL). We tonen deze inhoud enkel na toestemming (via de cookiebanner of “klik-om-te-laden” met uitleg).

3. Bewaartermijnen

  • Contactformulier: tot 24 maanden na laatste contact of zolang nodig voor (pre)contractuele opvolging of wettelijke verjaring; relevante berichten kunnen langer in project-/boekhouddossier blijven conform de wet.

  • Logbestanden (security/hosting): typisch 90 dagen tot maximaal 12 maanden, tenzij een incident/onderzoek langer vereist.

  • Cookies: volgens de looptijd zoals weergegeven in de Cookieverklaring.

4. Ontvangers en (sub)verwerkers

We delen gegevens alleen indien nodig met:

  • Hosting & infrastructuur: mijn.host (server in de EU), webservertechnologie (LiteSpeed) en QUIC.cloud/CDN-diensten voor prestatie en beveiliging.

  • Beveiligings-/spamfilters: bv. Google reCAPTCHA (buiten EU – zie ook punt 5).

  • Analytics/monitoring: [bv. Google Analytics 4 – indien geactiveerd] (IP-anonimisering ingesteld waar mogelijk).
    Met deze partijen zijn verwerkersafspraken of passende voorwaarden afgesloten.

5. Doorgifte buiten de EER

Sommige leveranciers (bv. Google, YouTube, reCAPTCHA, CDN’s) bevinden zich buiten de EER (o.a. VS). In dat geval steunen we op passende waarborgen (zoals de EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s) of een toereikendheidsbesluit) en beperken we de doorgifte tot het noodzakelijke. Waar vereist vragen we vooraf toestemming (via de cookiebanner) voordat dergelijke diensten worden geladen.

6. Hoe beveiligen wij je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, o.a.: HTTPS/TLS, firewall/WAF, server- en applicatie-updates, beperkingen op toegang, logging en back-ups. Toch kan geen enkel systeem 100% veiligheid garanderen.

7. Jouw rechten

Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht op:

  • Inzage in je gegevens,

  • Rectificatie (verbetering),

  • Wissing (recht om vergeten te worden),

  • Beperking van de verwerking,

  • Overdraagbaarheid (data-portabiliteit),

  • Bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang,

  • Intrekking van toestemming (voor de toekomst) wanneer de verwerking daarop berust.
    Je kunt deze rechten uitoefenen via de contactgegevens in punt 1. Ter verificatie kunnen we bijkomende informatie vragen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel –
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be – contact@apd-gba.be

8. Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich niet op minderjarigen. Als je meent dat we zonder toestemming ouder/voogd persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, contacteer ons dan zodat we gepaste actie kunnen nemen.

Onze site kan links of embedded content bevatten van derden. Wij hebben geen controle over die sites/diensten en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. Raadpleeg steeds hun eigen verklaring.

10. Wijzigingen aan deze verklaring

Onze website en diensten richten zich niet op minderjarigen. Als je meent dat we zonder toestemming ouder/voogd persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, contacteer ons dan zodat we gepaste actie kunnen nemen.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken over privacy:
E-mail: [info@elektrotechniek-callebaut.be]
Postadres: Keiberg 42, 9572 Lierde, België
Tel.: 0485195962